Como preencher a ficha de utente? – Wintouch

O ecrã de registo permite a criação e manutenção da ficha de utente, estando organizado por separadores e grupos de informação.

No topo, encontram-se os principais dados identificativos e ações disponíveis.

Botões disponíveis

Guardar: Permite gravar as alterações efetuadas ao registo.
Novo: Cria um novo registo em branco.
Remover: Elimina o registo atual (quando aplicável).
Consulta: Permite iniciar a consulta a partir da ficha do utente.
Setas de navegação: Permitem navegar entre registos (anterior/seguinte).
Ativo: Indica se o registo está ativo. Quando desativado, o utente deixa de estar disponível para utilização corrente.

Campos principais

Código: Identificador único do registo.
Nome: Nome completo do utente.

Separador: Geral

Dados Gerais

Nº de Utente: Número interno ou identificador do utente.
NIF: Número de identificação fiscal.
Cartão de Cidadão / Validade: Número do documento de identificação e respetiva data de validade.
Nascimento: Data de nascimento do utente.
Género: Género do utente.

Morada

Código Postal: Código postal da morada.
Localidade: Localidade correspondente.
Morada 1, 2 e 3: Campos para preenchimento da morada completa.

Contactos

Telefone: Contacto telefónico fixo.
Telemóvel: Contacto móvel.
E-mail: Endereço de correio eletrónico.

Foto

Adicionar foto: Permite associar uma imagem ao utente.
Remover: Remove a imagem associada.

Dados Biométricos

Peso: Peso do utente.
Altura: Altura do utente.
IMC: Índice de Massa Corporal (calculado automaticamente com base no peso e altura).
Grupo sanguíneo: Seleção do grupo sanguíneo do utente.

Separador: Subsistemas

Adicionar múltiplos subsistemas ao utente.
Definir um subsistema como preferencial.

Nota: O subsistema preferencial será sugerido automaticamente ao avançar da marcação para o ecrã administrativo (comercial), conforme definido nas configurações da agenda.

Separador: Histórico/Agenda

Próximas Marcações: Apresentas as 5 (cinco) próximas marcações.
Histórico Clínico: Apresentas as últimas 5 (cinco) marcações.

Separador: RGPD/Notas

RGPD: Permite anexar declaração de autorização digitalizada.
Notas: Espaço disponível para notas livres.

Notas adicionais

Alguns campos podem ser opcionais e alguns não constarem na ficha (e.g. Foto e Dados Biométricos), dependendo da configuração da aplicação.
O preenchimento correto destes dados é essencial para o funcionamento adequado da agenda e restantes funcionalidades clínicas.
Ao criar um novo Utente, este passa a constar na tabela de Terceiros, como cliente.
No separador Histórico/Agenda, apenas aparecem as marcações aos profissionais credenciados.
A emissão da declaração de RGPD é da responsabilidade de cada entidade.

Passos a seguir

No menu, ir na opção Tabelas.
No grupo Clínicas, tabela Utentes ou;
No grupo Agenda, tabela Utente.
Preencher os dados do Utente.
Guardar.

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