Os artigos compostos, também designados por fichas técnicas, permitem agrupar vários artigos simples (componentes) num único artigo de venda.
Esta funcionalidade é especialmente útil quando um produto final é constituído por várias matérias-primas, mantendo o controlo rigoroso de stocks e a correta análise de vendas.
Ao vender um artigo composto, o sistema não movimenta o stock do artigo principal, mas sim o stock dos componentes que o constituem. Esta lógica reflete-se igualmente nos mapas de exploração e análises de vendas.
Passos a seguirAntes de criar artigos compostos, é necessário ativar a opção no sistema em Configurações da Empresa, Tipologia, ativar a opção Artigos Compostos. Após esta ativação, ficam disponíveis os campos e opções necessárias para a definição e gestão de artigos compostos.
- Criar ou configurar artigo compostos em Tabelas, Artigos.
- No artigo pretendido, aceder ao separador lateral direito Stocks e, dentro deste, à Ficha de Composição.
- Na Ficha de Composição devem ser definidos os seguintes campos:
- Tipo de composto: Selecionar Composto.
- Permite editar componentes: Quando ativa, esta opção permite alterar a composição em tempo de venda. Neste caso, no documento de venda surge um símbolo “+” no final da linha, possibilitando alterar as quantidades dos componentes diretamente no momento da venda.
- Fator de composição: Define a quantidade do composto a considerar na composição (ex..: fator=2; o somatório dos componentes correspondem a 2 unidades do artigo composto).
- Unidade de composição: Corresponde à unidade em que o artigo composto é vendido.
-
Componentes: Lista dos artigos que compõem o composto, indicando:
- Código do artigo
- Designação
- Unidade
- Quantidade
- % de custo (peso de cada componente no custo do produto acabado)
- Guardar.
Comportamento em stocks
Ao vender um artigo composto:
- O stock do artigo composto não é movimentado;
- São abatidos em stock os componentes definidos na ficha de composição;
- O controlo de existências reflete sempre os artigos efetivamente movimentados.
Este comportamento garante coerência entre vendas, consumo de matérias-primas e análises de stock.
Mapas de exploração e análises
A utilização de artigos compostos tem impacto direto nos mapas de exploração, estando disponíveis várias opções de análise.
Extrato de Artigo: Apresenta apenas os componentes, uma vez que são os artigos efetivamente movimentados em stock.
Mapa de Existências: Reflete igualmente apenas os componentes, mantendo a coerência com os movimentos reais de stock.
Vendas e Análise de Vendas / Stock – Possibilidade de definir se a análise de vendas deve considerar o artigo composto ou os respetivos componentes.
Vendas por Categoria de Artigo: Nesta análise, são considerados os componentes, garantindo uma leitura correta por categoria de produto.
Artigos compostos multinível
O sistema permite ainda a criação de artigos compostos de artigos compostos, sem limitação prática do número de níveis. Esta funcionalidade é particularmente útil em estruturas mais complexas de produção ou montagem.
Nota técnica
Para utilização de artigos compostos e respetivas análises, é obrigatório que a aplicação disponha de versão com o módulo de Stocks ativo. Sem este módulo, a funcionalidade de composição não fica disponível.
Exemplo prático – Venda de um computador como artigo composto
Para melhor compreensão da funcionalidade, considere-se o seguinte exemplo prático.
Definição do artigo composto
É criado um artigo composto com a designação Computador, configurado como Composto. Este artigo representa o produto final vendido ao cliente.
Componentes do artigo
Na Ficha de Composição do artigo Computador, são definidos os seguintes componentes:
- Disco SSD – 1 unidade
- Memória RAM – 2 unidades (duas barretas)
- Placa gráfica – 1 unidade
- Processador – 1 unidade
- Caixa / Fonte de alimentação – 1 unidade
Cada componente tem associada a respetiva unidade, quantidade e percentagem de custo, permitindo calcular o peso de cada artigo no custo final do computador.
Comportamento no momento da venda
Quando é efetuada a venda de 1 computador:
- O sistema regista a venda do artigo Computador no documento comercial;
- O stock do artigo Computador não é movimentado;
- São abatidas em stock as quantidades correspondentes de cada componente (SSD, memórias, placa gráfica, etc.);
Caso esteja ativa a opção Permite editar componentes, é possível ajustar os componentes diretamente no documento de venda (ex.: trocar o modelo de disco ou adicionar mais memória).
Se forem vendidos, por exemplo, 2 computadores, o sistema multiplica automaticamente as quantidades dos componentes, de acordo com o fator de composição definido.
Impacto nos mapas de exploração
Este comportamento reflete-se nos mapas de exploração da seguinte forma:
- Extrato de Artigo: apresenta apenas os movimentos dos componentes, pois são os artigos efetivamente movimentados em stock;
- Mapa de Existências: reflete as existências reais dos componentes após a venda;
- Análises de Vendas e Stocks: podem ser consultadas ao nível do artigo composto (Computador) ou ao nível dos componentes, conforme a opção selecionada;
- Vendas por Categoria de Artigo: considera os componentes, garantindo uma análise correta por tipo de material.
Este exemplo demonstra como os artigos compostos permitem vender um produto final de forma simples, assegurando simultaneamente um controlo rigoroso de stocks e análises fiáveis.
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