Artigo Kit – Wintouch

Os artigos do tipo kit permitem agrupar vários artigos simples (componentes) num único artigo de venda.

Esta funcionalidade é especialmente útil quando se pretende vender um conjunto de artigos como uma unidade, mantendo o controlo rigoroso de stocks e a correta análise de vendas.

Ao vender um artigo kit, o sistema não movimenta o stock do artigo principal, mas sim o stock dos componentes que o constituem. Esta lógica reflete-se igualmente nos mapas de exploração e análises de vendas.

Passos a seguir

Antes de criar artigos do tipo kit, é necessário ativar a opção no sistema em Configurações da Empresa, Tipologia, ativar a opção Artigos Compostos. Após esta ativação, ficam disponíveis os campos e opções necessárias para a definição e gestão de artigos compostos.

Criar ou configurar artigo compostos em Tabelas, Artigos.
No artigo pretendido, aceder ao separador lateral direito Stocks e, dentro deste, à Ficha de Composição.
Na Ficha de Composição devem ser definidos os seguintes campos:
- Tipo de composto: Selecionar Kit.
- Permite editar componentes: Quando ativa, esta opção permite alterar a composição em tempo de venda. Neste caso, no documento de venda surge um símbolo “+” no final da linha, possibilitando alterar as quantidades dos componentes diretamente no momento da venda.
- Fator de composição: Define a quantidade do composto a considerar na composição (ex..: fator=2; o somatório dos componentes correspondem a 2 unidades do artigo composto).
- Unidade de composição: Corresponde à unidade em que o artigo composto é vendido.
- Componentes: Lista dos artigos que compõem o composto, indicando:
  - Código do artigo
  - Designação
  - Unidade
  - Quantidade
  - % de custo (peso de cada componente no custo do produto acabado)
Guardar.

Comportamento em stocks
Ao vender um artigo kit é apresentado os componentes que o constituem:

O stock do artigo composto não é movimentado;
São abatidos em stock os componentes definidos na ficha de composição;
O controlo de existências reflete sempre os artigos efetivamente movimentados.

Este comportamento garante coerência entre vendas, consumo de matérias-primas e análises de stock.

Mapas de exploração e análises

A utilização de artigos kit tem impacto direto nos mapas de exploração, estando disponíveis várias opções de análise.

Extrato de Artigo: Apresenta apenas os componentes, uma vez que são os artigos efetivamente movimentados em stock.
Mapa de Existências: Reflete igualmente apenas os componentes, mantendo a coerência com os movimentos reais de stock.
Vendas e Análise de Vendas / Stock – Possibilidade de definir se a análise de vendas deve considerar o artigo kit ou os respetivos componentes.
Vendas por Categoria de Artigo: Nesta análise, são considerados os componentes, garantindo uma leitura correta por categoria de produto.

Artigos compostos multinível
O sistema permite ainda a criação de artigos compostos de artigos compostos, sem limitação prática do número de níveis. Esta funcionalidade é particularmente útil em estruturas mais complexas de produção ou montagem.

Nota técnica
Para utilização de artigos compostos e respetivas análises, é obrigatório que a aplicação disponha de versão com o módulo de Stocks ativo. Sem este módulo, a funcionalidade de composição não fica disponível.

Exemplo prático – Artigo kit promocional (Bundle Teclado + Rato)

Considere-se um artigo do tipo kit, utilizado para efeitos comerciais e promocionais.

Definição do artigo kit

É criado um artigo com a designação Kit Promo Teclado + Rato, configurado como Kit. Este artigo representa um bundle promocional vendido como um único produto.

Componentes do kit

Na Ficha de Composição do artigo Kit Promo Teclado + Rato, são definidos os seguintes componentes:

Teclado – 1 unidade
Rato – 1 unidade

Cada componente mantém a sua unidade, quantidade e percentagem de custo, permitindo identificar corretamente o peso de cada artigo no custo total do kit.

Comportamento no momento da venda

Quando é efetuada a venda de 1 kit promocional:

O documento de venda apresenta o artigo Kit Promo e os respetivo componentes Teclado + Rato;
O stock do artigo kit não é movimentado;
São abatidas em stock 1 unidade de teclado e 1 unidade de rato;
Caso a opção Permite editar componentes esteja ativa, é possível substituir ou ajustar os componentes diretamente no documento de venda (ex.: trocar o modelo do rato incluído na promoção).

Se forem vendidos vários kits, as quantidades dos componentes são automaticamente multiplicadas.

Impacto nos mapas de exploração

Nos mapas de exploração:

Extrato de Artigo e Mapa de Existências refletem apenas os movimentos de teclado e rato;
As análises de vendas podem considerar o kit como artigo de venda ou, alternativamente, os componentes;
As análises por categoria apresentam os componentes, garantindo uma leitura correta do consumo de artigos.

Este exemplo ilustra a utilização de artigos kit para bundles promocionais, conciliando simplicidade na venda com controlo rigoroso de stocks.

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