Como configurar os horários da Agenda?

A configuração dos horários da agenda segue uma lógica semanal, permitindo definir, de forma estruturada, os períodos de funcionamento da entidade e a disponibilidade de cada profissional.

Antes de configurar horários específicos, importa compreender as diferentes opções disponíveis.

Intervalo de visualização da agenda
Esta opção permite definir a grelha de visualização da agenda, podendo selecionar intervalos globais de 10, 15, 20, 30 ou 60 minutos.

Esta configuração pode ser alterada a qualquer momento, não tendo impacto nas agendas já definidas, uma vez que influencia apenas a forma como os horários são apresentados (visualização) e não a sua duração efetiva.

Adicionalmente, na tabela de Tipos de Serviços, é possível definir a duração específica de cada serviço, permitindo ajustar os intervalos de acordo com a natureza dos atos realizados.

Horário geral da entidade
O horário geral corresponde ao período total de funcionamento do estabelecimento, devendo refletir o horário global de abertura da clínica.

Este horário serve de base para a definição dos horários dos profissionais.

Horário dos profissionais
Ao criar um novo profissional, o sistema atribui automaticamente o horário geral da entidade. No entanto, este pode (e deve) ser ajustado conforme a disponibilidade de cada profissional.

Importa ter em conta que o horário de um profissional não pode exceder o horário geral definido para a entidade.

Para cada profissional, é possível:

• Definir horários por dia da semana
• Criar múltiplos períodos no mesmo dia, através do ícone “+”
• Remover períodos ou dias não aplicáveis, através do ícone de caixote do lixo

Exemplo prático
Considere-se o seguinte cenário:

• Horário geral da entidade:
  • Segunda a sexta-feira: das 09h00 às 20h00
  • Sábado: das 10h00 às 13h00
• Profissional específico:
  • Trabalha apenas à segunda, quarta e sexta-feira (devendo eliminar os restantes dias)
  • Tem pausa para almoço das 13h00 às 14h30

Neste caso, será necessário:

• Manter apenas os dias de trabalho (2ª, 4ª e 6ª)
• Criar dois períodos por dia:
  • Das 09h00 às 13h00
  • Das 14h30 às 20h00

Desta forma, a agenda refletirá corretamente a disponibilidade do profissional, respeitando simultaneamente o horário geral da entidade.