Aberturas e fechos – Wintouch

Na aplicação pode fazer a abertura de caixa de forma automática ou manual.
Fechos de caixa podem ser cegos ou não, por meio de pagamento ou pelo total. Escolha o que mais lhe convém.

Passos a seguir

Ir no menu Configurações | Principal | Configurações da Empresa ou utilizar o botão de pesquisa para procurar por Configurações da Empresa.
No separador Configurações Globais, escolher a opção Pontos de Venda no menu lateral direito, para ativar algumas opções relativas às aberturas e fechos de caixa.
No item Operações Administrativas ativar a opção Aberturas / Fechos rápidos no login. Serão ativadas automaticamente as opções Propor a data do sistema na abertura do dia e Fecho de caixa também fecha dia.
No separador Configurações dos Postos, escolher a opção Pontos de Venda no menu lateral direito. Nas configurações Abertura de Caixa, Entrada de Caixa, Saída de Caixa, Fecho de Caixa, Fecho de Dia e Fecho de dia e de caixa, indicar os documentos a emitir e a rúbrica a movimentar.
No item Fecho de Caixa é ainda possível ativar a opção Pede Contagem do Caixa, pois desta configuração vai depender a forma como o funcionário deverá fazer a contagem no fecho de caixa.
- Caso tenhamos escolhido Não, o sistema simplesmente vai apresentar os valores resumidos e descriminados, quer por rúbrica que por meios de pagamento.
- Caso a escolha na opção tenha sido Meio de Pagamento, então a aplicação irá solicitar a contagem pelos diferentes meios de pagamento, não informando o funcionário do valor apurado. Caso a contagem manual não coincida com os valores da aplicação, apesar do aviso da existência de diferenças no apuramento, o caixa será fechado, mas na impressão será assinalada esta diferença.
- Caso a escolha seja Total, ou seja, aquela em que solicitamos ao funcionário a contagem do valor total em caixa, tal como na opção anterior, o sistema não informará o funcionário dos valores apurados. Caso o valor indicado pelo funcionário não seja igual ao apurado, a aplicação produzirá um aviso a informar da existência de diferenças, mas permitindo voltar atrás para que se efetue nova recontagem e novo fecho.
Como parametrizamos anteriormente que desejamos Aberturas / Fechos rápidos no Login, o programa vai solicitar de imediato a abertura de caixa. O 1º caixa a ser aberto fará com que a abertura do dia seja feita de forma automática.
Depois de inserirmos o código do funcionário a aplicação avançará para a abertura do dia / caixa, solicitando o registo do fundo de maneio.
Uma forma alternativa para efetuar as aberturas de caixa e do dia é entrar diretamente nas Operações Administrativas e selecionar as respetivas opções.
Quando a abertura do dia é realizada nas Operações Administrativas temos a possibilidade de selecionar e escolher uma data de faturação diferente da data de sistema.
Depois de efetuadas algumas vendas, será feito o Fecho do Caixa. A contagem no fecho ocorre conforme opção Pede Contagem do Caixa, descrito no ponto n.º 5.
Para finalizar o ciclo do fecho de caixa, será necessário proceder ao Fecho do Dia. Para isso, vamos entrar novamente nas Operações Administrativas e selecionar a respetiva opção.
Poderá ver mais em detalhe no Vídeo Pontos de Venda Aberturas e Fechos

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