O que é esta funcionalidade?
A funcionalidade Importação Inteligente do WINTOUCH Cloud permite importar a fatura do fornecedor, em formato digital (PDF, JPEG ou PNG), diretamente para a fatura de compra, automatizando a leitura e o preenchimento de dados.
⚠️ Nota: Para utilizar esta funcionalidade é necessário ter o módulo de Fornecedores ativo.
Esta opção facilita o registo da fatura do fornecedor, melhora a organização documental e acelera o processo de compras.
Tipos de documentos suportados
- Ficheiros PDF
- Imagens JPEG
- Imagens PNG
Principais funcionalidades
- Importação inteligente de faturas de fornecedor
- Leitura automática dos dados do documento
- Possibilidade de criar fornecedor durante a importação
- Associação direta à fatura de compra
- Impacto imediato nos movimentos de stock
- Ir na opção de o menu: Movimentos | Fornecedores | Compras;
- Abrir ou criar uma Fatura de Compra;
- Na fatura, clicar no botão de contexto
;
- Selecionar a opção Importação Inteligente;
- Arrastar os documentos para a área indicada ou clicar para carregar os ficheiros (formatos aceites: PDF, JPEG ou PNG);
- Iniciar a importação;
- Verificar os dados extraídos do documento;
- Caso o fornecedor não exista, clicar em Criar novo terceiro;
- Após validação da informação, confirmar a importação.
Explorações
Após a gravação da fatura, é possível consultar a movimentação efetuada a partir dos relatórios, nomeadamente:
Movimento da fatura de compra
- Aceder a: Relatórios | Stocks | Extrato do Movimento;
- O qual permite visualizar o movimento associado à fatura de compra.
Entradas de artigos em stock
- Aceder a: Relatórios | Stocks | Entradas e Saídas;
- Permite verificar a entrada de todos os artigos em stock resultantes da fatura importada.
Notas Importantes
- Confirmar sempre os dados importados antes de validar a fatura.
- Utilizar documentos legíveis para melhores resultados na leitura automática.
- A criação correta do fornecedor garante um histórico consistente de compras.
- A Importação Inteligente no WINTOUCH Cloud permite um processo de compras mais rápido, fiável e totalmente integrado com o controlo de stocks.
- Poderá ver mais em detalhe no Vídeo Gestão Comercial Descrição Artigo
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