Na tabela Tipos de Documentos é possível configurar, para cada documento, os endereços de e-mail a utilizar automaticamente (Para, Cc e Bcc). Essa configuração pode ser feita tanto para endereços fixos, como para e-mails associados a um determinado cargo de destinatário. De seguida, apresentamos os passos necessários para efetuar esta configuração.
Passos a seguir- Nas Tabelas, escolher a tabela Tipos de Documentos.
- Editar o tipo de documento a configurar.
- No separador Automatismos, escolher a opção Com envio automático.
- Eventualmente, ativar a opção Mostrar janela antes de enviar, para o utilizador poder validar ou alterar antes de enviar a mensagem.
- Na lista de Destinatários, definir o Tipo (Para, Cc ou Bcc), se houver contatos definidos com o cargo escolher o tipo de Cargo do destinatário (e.g. Gerente).
- Indicar o remetente da mensagem em Utilizadores.
- No campo Outros destinatários, é possível indicar e-mails fixos com separadores.
- Por fim, configurar o Assunto e a Mensagem, sendo possível utilizar campos automáticos de preenchimento (e.g. Tipo de Documento, etc.).
- Guardar.
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