O WINTOUCH Cloud permite emitir declarações associadas às marcações da Agenda, facilitando a disponibilização de documentos que comprovem determinada informação relativa a um serviço prestado.
Por exemplo, pode ser emitida uma declaração de presença para um cliente ou uma declaração de acompanhante, quando este acompanha um utente numa consulta ou noutro serviço.
As declarações são baseadas em templates, que podem ser configurados de acordo com as necessidades de cada empresa. O sistema disponibiliza, por defeito, templates para a declaração de presença e para a declaração de acompanhante, que podem ser utilizados sem configuração adicional.
O que pode configurar?
Nos templates de declaração é possível definir:
- Nome da declaração
- Título da declaração
- Corpo da declaração
- Usar campos dinâmicos, que permitem preencher automaticamente informação da marcação, como a data, hora, cliente, serviço, recurso ou estabelecimento.
Os templates existentes podem ainda ser editados ou eliminados.
Onde pode emitir uma declaração?
A declaração pode ser emitida a partir de dois locais:
- Calendário da Agenda, através das opções da marcação;
- Edição da marcação, através das opções disponíveis no topo da página.
Antes da emissão, é possível selecionar o template pretendido e editar o conteúdo da declaração. A declaração é posteriormente impressa em PDF.
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